Microsoft hat im April 2020 begonnen, Office 365 in Microsoft 365 umzubenennen, um den erweiterten Funktionsumfang klarer darzustellen.
Ziel des Rebrandings war es, eine ganzheitliche Plattform zu schaffen, die über die klassischen Office‑Apps hinausgeht und moderne Sicherheits‑, Cloud‑ und KI‑Funktionen umfasst.
🆚 M365 vs. O365 im Überblick
🧩 Office 365 (O365): Der Klassiker für Produktivität
Office 365 wurde 2011 als cloudbasierte Office-Suite eingeführt. Der Fokus liegt vor allem auf den bekannten Produktivitäts-Tools:
- Word, Excel, PowerPoint, Outlook
- OneDrive, SharePoint, Teams
- Exchange Online (E-Mail)
Damit richtet sich Office 365 insbesondere an Organisationen, die primär Office-Anwendungen und "einfache" Kollaboration benötigen.
🚀 Microsoft 365 (M365): Mehr als Office
Microsoft 365 umfasst alle Funktionen von Office 365, ergänzt diese aber um:
- Windows Enterprise
- Enterprise Mobility + Security (EMS)
- Intune (Geräte- und App-Management)
- Erweiterte Sicherheits- und Compliance-Funktionen
- KI-Funktionen wie Microsoft 365 Copilot
Damit ist M365 ein umfassendes IT‑Ökosystem, das Produktivität, Sicherheit, Identitätsmanagement und Geräteverwaltung vereint.
Microsoft 365 wurde entwickelt, um Unternehmen eine moderne, cloudbasierte Arbeitsumgebung zu bieten.
🧠 Die wichtigsten Unterschiede im Detail
✔ Funktionsumfang
Microsoft führt durch ständige Änderungen des eigenen Produkt- und Service-Katalogs auch Veränderungen am Feature-Set durch. Daher kann die Tabelle auch abweichende Informationen enthalten und kurze Zeit nach Veröffentlichung nicht mehr aktuell sein.
| Bereich |
Office 365 |
Microsoft 365 |
| Office-Apps |
✔ |
✔ |
| Teams, OneDrice, SharePoint |
✔ |
✔ |
| Windows 11 Enterprise |
✘ |
✔ |
| Intune / EMS |
✘ |
✔ |
| Erweiterte Sicherheits- und Compliancefunktionen |
✘ |
✔ |
| KI-Features (z. B. Copilot) |
teilweise |
✔ ESU |
M365 ist damit deutlich umfassender, vor allem für Unternehmen mit hohen Anforderungen an Sicherheit, Identität und Geräteverwaltung.
✔ "Mögliche" Zielgruppen
- Office 365: Ideal für Bildungseinrichtungen oder Unternehmen, die klassische Office-Apps benötigen (ohne großen Infrastruktur-Overhead).
- Microsoft 365: Privatkunden, kleine und große Unternehmen, Non‑Profit und alle anderen, die eine vollständige moderne Arbeitsplatzlösung benötigen.
Seit 2020 werden O365-Pläne überwiegend im Education‑Bereich angeboten!
✔ Sicherheitsniveau - Zusätzliche Möglichkeiten für bessere Sicherheit
Microsoft 365 bietet zusätzliche Sicherheitsebenen:
✔ Preisstruktur
M365 ist umfassender, wodurch hierbei mit höheren Preisen als bei O365 zu rechnen ist. Klar ist auch, dass der Preis durch mehr Funktionalitäten und Möglichkeiten kommt.
Microsoft 365 wird ausschließlich als Abonnement angeboten! Hierbei gibt es unterschiedliche Plänen für Privatanwender, Unternehmen und Enterprise‑Kunden. Die Preise unterscheiden sich nach Funktionsumfang, Nutzerzahl und Zahlungsintervall.
Enterprise Pläne (E1, E3, E5)
Microsoft veröffentlicht die Preise für die Enterprise Pläne je nach Region. Zudem gab es hier in 2025 umfassende Veränderungen durch Preissteigerungen, Veränderungen der Abrechnungsmöglichkeiten uvm.:
- Microsoft hat ab April 2025 Preiserhöhungen angekündigt, die fast alle Enterprise-Pläne betreffen (E1, E3, E5).
Steigerung: 5–15 % je nach Modell. - Jahresabos mit monatlicher Zahlung werden 5 % teurer, monatliche Abos bleiben 20 % teurer als Jahresabos.
- Auch verbundene Dienste wie Power BI und Teams Telefonie steigen im Preis.
Power BI Pro z. B. von 10 USD auf 14 USD.
Weitere Informationen zu Preisveränderungen aus 2025 können im Artikel "Marktbericht - Überblick über Softwarepreiserhöhungen 2024 bis 2025" betrachtet werden.
💡 Lizenzmanagement leicht gemacht
Kombiniert Lizenzen, Verträge, Erinnerungen und vieles mehr in einem System.
💡 Warum hat Microsoft überhaupt M365 eingeführt?
Microsoft wollte klarstellen, dass ihre Plattform weit mehr als nur Office-Apps ist.
Unter dem Wettbewerbsdruck von Google musste Microsoft das Angebot rund um Office 365 ausweiten, um weg von einer reinen Office-Anwendung hin zu einer Arbeitsplattform zu kommen.
Der Wettbewerbsdruck, aber auch die neue strategische Ausrichtung waren dabei maßgebliche Treiber. Zusätzlich sind aus unserer Sicht folgende Aspekte hierbei von Bedeutung:
🚀 Von Office‑Apps zu einer kompletten Plattform
🔐 Wachsende Bedeutung von Sicherheit & Identitätsmanagement
🤖 Neue Cloud‑ und KI‑Funktionen
📦 Konkurrenz zu Google Workspace
🔄 Einheitliches, leicht verständliches Produktportfolio
Die EntekSystems GmbH setzt sich kritisch mit der aktuellen Marktlage auseinander und möchte auf die besondere Rolle von Microsoft am Gesamtmarkt für Software, Cloud und Kollaborationssoftware im Rahmen eines weiteren Artikels hinweisen.
⭐ Fazit: Welches ist das richtige Microsoft Produkt?
✔ Für wen lohnt sich Office 365?
Unternehmen, die primär Office‑Apps benötigen und eventuell einen Fokus im Schul- oder Bildungs-Bereich liegt sollten verstärkt ein Auge darauf werfen.
Sofern keine Anforderungen wegen erweiterter Sicherheits- und Geräteverwaltungsfunktionalitäten besteht, kann Office 365 eine gute Wahl sein.
✔ Für wen lohnt sich Microsoft 365?
Unternehmen, die eine moderne, sichere und integrierte Arbeitsumgebung wollen, sollten sich lieber in Richtung Microsoft 365 orientieren.
Hierbei kommt der Fokus auf die zentrale Geräte- und Benutzer-Verwaltung, mit/oder ohne KI-Funktionalitäten (Copilot) zum Tragen.
Dazu kommen noch Funktionalitäten für Cloud- und Sicherheitsfunktionen, die abgedeckt werden können.
Microsoft 365 = Office 365 + Windows + Security + KI
Office 365 = produktive Basis – ohne die erweiterten Management- und Sicherheitsfunktionen
