Der Jahreswechsel ist ein natürlicher Zeitpunkt, um Prozesse zu überdenken, digitale Altlasten auszumisten und Ordnung in technische Strukturen zu bringen.
Gerade in Unternehmen sammeln sich über Monate und Jahre Geräte, Software und Daten an, die nur mit einem klaren System effizient verwaltet werden können.
2026 bietet die ideale Chance, neue Standards zu setzen. Hier sind einige der sinnvollsten Neujahrsvorsätze im Bereich Inventarverwaltung, Software- & Lizenzmanagement und angrenzender IT-Organisationsthemen.
1️⃣ Inventar digitalisieren und zentralisieren
Viele Unternehmen verwenden weiterhin Excel-Tabellen oder gar handschriftliche Listen. 2026 sollte das Jahr werden, in dem Inventarverwaltung vollständig digitalisiert wird.
➡️ Vorteile einer digitalen Inventar-Verwaltung
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Eine zentrale Inventarlösung einführen oder existierende Software konsequent nutzen
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QR- oder RFID-Labels für alle Assets vergeben
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Gerätebewegungen automatisch tracken (Ausgabe, Rückgabe, Standortwechsel)
✅ Warum eine digitale Inventarverwaltung wichtig ist?
- Weniger Suchzeiten und Fehlbestände
- Besser planbare Hardwareanschaffungen
- Höhere Transparenz für Audits und Budgetplanung
Vorsatz für das neue Jahr: Inventarisieren alle Gegenstände, die zum Anlagevermögen gehören und seien Sie dabei genau!
2️⃣ Hardware-Lebenszyklen klar definieren
2026 ist ein guter Zeitpunkt, um Lifecycle-Management konsequent anzugehen (Einkauf über Wartung bis zur Entsorgung).
➡️ Vorsätze für ein besseres Lifecycle-Management
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Für jede Geräteklasse eine maximale Nutzungsdauer festlegen
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Regelmäßige Health Checks planen
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Die Ersatzplanung automatisieren
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Recycling- und Wiederverwendungsprozesse dokumentieren
✅ Warum ist es wichtig den Lebenszyklus der Hardware verfolgen zu können?
- Vermeidung technischer Schulden
- Reduktion von Ausfällen im Tagesgeschäft
- Verbesserte Nachhaltigkeit
Vorsatz für das neue Jahr: Prüfen Sie, ob es Lücken beim Lebenszyklus für Ihre Hardware gibt! - Falls ja gehen Sie es an.
💡 Inventarisierung leicht gemacht
Kombiniert Hardware, Lizenzen, Verträge, Bestellungen und vieles mehr in einem System.
3️⃣ Software & Lizenzen aufräumen: Ordnung in das digitale Durcheinander bringen
Lizenzen verfallen, Abos laufen weiter, alte Tools bleiben installiert und die typische Lizenzlandschaft ist oft chaotisch. 2026 bietet eine Chance für einen echten Neustart.
➡️ Vorsätze für ein besseres Software-Asset-Management
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Eine vollständige Lizenzinventur durchführen
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Ungenutzte Tools identifizieren und kündigen
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Lizenzmodelle überprüfen (z. B. Wechsel von Kauflizenzen zu SaaS oder umgekehrt)
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Prozesse für Lizenzverlängerungen definieren (Reminder, Verantwortlichkeiten)
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Eine SAM-Lösung (Software Asset Management) einführen oder optimieren
✅ Warum ist gutes Software-Asset-Management wichtig?
- Kosteneinsparungen
- Bessere Compliance und geringeres Audit-Risiko
- Effizientere Softwarelandschaft
Vorsatz für das neue Jahr: Erfassen Sie auch alle Lizenzen und die Daten über die Software!
4️⃣ Sicherheit erhöhen: Durch klare Standards und regelmäßige Updates
Inventar und Software gehören zur Sicherheitsarchitektur. Ungepatchte Geräte oder nicht gepflegte Software sind potenzielle Risiken.
➡️ Gute (IT-)Sicherheit sollte nicht nur ein guter Vorsatz sein
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Update-Strategien vereinheitlichen
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Patch-Management automatisieren
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End-of-Life-Software konsequent entfernen
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Sichere Passwortrichtlinien und Multi- Faktor-Authentifizierung überall durchsetzen
✅ Warum ist gute Sicherheit ein Must-Have?
- Reduktion von Cyberrisiken
- Schnellere Reaktionszeiten
- Höherer Gesamtschutz für Unternehmensdaten
Vorsatz für das neue Jahr: Führen Sie Standards und Prozesse ein, um einfach und effizient die Sicherheit zu erhöhen!
5️⃣ Dokumentation: Qualität für besseres Wissensmanagement
Viele IT-Teams wissen, dass Dokumentation wichtig ist – aber im stressigen Alltag bleibt sie schnell auf der Strecke.
➡️ Welche Punkte sollte man in 2026 umsetzen?
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Eine einzige „Source of Truth“ definieren (Wiki, Asset-Management, Knowledge Base)
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Alle Prozesse verständlich und aktuell halten
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Verantwortlichkeiten festlegen
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Versionskontrolle und Änderungslog führen
✅ Warum ist eine gute Dokumentation wichtig?
- Wissenssicherung im Team
- Weniger Abhängigkeit von Einzelpersonen
- Schnellere Einarbeitung neuer Mitarbeiter
Vorsatz für das neue Jahr: Dokumentieren Sie und schaffen Sie die Papier-Dokumente ab, wo es Sinn macht!
6️⃣ Automatisierung: Weniger manuell, mehr effizient
2026 kann das Jahr sein, in dem Routineaufgaben endlich automatisiert werden.
➡️ Welche Automatisierungen machen Sinn?
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Automatische Zuweisung von Inventar an Mitarbeiter
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Ticket-Workflows bei Störungen
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Erinnerungen an Garantie- oder Lizenzabläufe
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Automatische Softwareverteilung
✅ Warum ist eigentlich Automatisierung so wichtig?
- Weniger Fehler
- Mehr Zeit für strategische Aufgaben
- Höhere Zufriedenheit im IT-Team
Vorsatz für das neue Jahr: Führen Sie sinnvolle Automatisierungen durch, um Zeit und Stress zu sparen!
7️⃣ Nachhaltigkeit in den IT-Alltag integrieren
Green IT ist längst kein Trend mehr, sondern ein Pflichtprogramm.
➡️ Was kann man für eine bessere Nachhaltigkeit tun?
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Alte Hardware recyclen statt lagern
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Energieeffiziente Geräte bevorzugen
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Virtualisierung vorantreiben
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Lebensdauer alter Geräte durch Refurbishing verlängern
✅ Warum ist Nachhaltigkeit immer noch wichtig?
- Reduktion von Elektroschrott
- Niedrigere Energiekosten
- Verantwortungsvoller Umgang mit Ressourcen
Vorsatz für das neue Jahr: Hinterfragen Sie den Einsatz von Ressourcen und prüfen Sie Ihre Nachhaltigkeitsziele!
⭐ Fazit - 2026 als Jahr der klaren Strukturen
Ein gut gepflegtes Inventar, transparente Lizenzverwaltung und solide Dokumentation bilden das Fundament für eine stabile, effiziente und sichere IT-Landschaft.
Wer 2026 mit klar definierten Vorsätzen in diese Bereiche startet, schafft nicht nur Ordnung, sondern spart langfristig Zeit, Kosten und Nerven.
