Ein übliches Problem bei der Inventarisierung von IT-Hardware: Geräte wechseln den Besitzer, werden in andere Gesellschaften verschoben oder gelangen nach einer Neuorganisation in einen völlig anderen Nummernkreis. Oft bedeutet das auch neue Etiketten, doppelte Kennzeichnungen oder aufwendige Umstellungen.
🏷️ Was sind Global ID Etiketten?
Mit den Global ID Etiketten (GID) geht Inventory360 einen neuen Weg. Statt einer organisationsabhängigen Inventarnummer erhält jedes Asset eine weltweit eindeutige und dauerhaft gültige Kennung, unabhängig davon, wo sich das Gerät befindet oder wie sich Ihre Unternehmensstruktur verändert.
⁉️ Warum klassische Inventarnummern an ihre Grenzen stoßen?
In vielen Unternehmen orientieren sich Inventarnummern an Standorten, Gesellschaften oder Nummernkreisen. Das funktioniert zunächst gut bis Veränderungen stattfinden.
Typische Herausforderungen:
- Geräte werden zwischen Gesellschaften übertragen
- Unternehmen werden übernommen oder zusammengeführt
- Inventarnummern müssen angepasst werden
- Etiketten müssen ersetzt werden
- Historien werden schwieriger nachvollziehbar
Jede Änderung verursacht Verwaltungsaufwand und erhöht die Gefahr von Fehlern.
🌍 Der Vorteil der Global ID Etiketten - Eine globale Identität für jedes Asset
Die Global ID verfolgt einen anderen Ansatz.
Jedes inventarisierte Asset erhält eine eindeutige Kennung, die sich während der gesamten Lebensdauer nicht mehr verändert. Das Etikett bleibt damit dauerhaft gültig. Unabhängig davon, ob das Gerät den Standort, die Kostenstelle oder sogar das Unternehmen innerhalb eines Konzerns wechselt.
Das bedeutet:
Gerade in international tätigen Unternehmen oder Unternehmensgruppen entsteht dadurch ein erheblicher organisatorischer Vorteil.
👍 Weniger Verwaltungsaufwand, mehr Transparenz
Eine unveränderliche Global ID vereinfacht zahlreiche Prozesse im IT Asset Management: Statt Geräte mehrfach kennzeichnen zu müssen, genügt ein einziges Etikett.
Alle Informationen wie Besitzer, Standort oder Abteilung werden ausschließlich digital in Inventory360 gepflegt und können jederzeit per Scan aufgerufen werden. Das reduziert nicht nur den Pflegeaufwand, sondern sorgt auch für eine deutlich höhere Datenqualität.
💡 Inventarisierung leicht gemacht
Kombiniert Hardware, Lizenzen, Verträge, Bestellungen und vieles mehr in einem System.
💣 Warum ist hohe Widerstandsfähigkeit so wichtig für eine langfristig zuverlässige Kennzeichnung?
Global ID Etiketten sind für den dauerhaften Einsatz im anspruchsvollen IT-Umfeld konzipiert.
Das beschichtete Polyester-Material zeichnet sich durch eine hohe Widerstandsfähigkeit gegenüber äußeren Einflüssen aus und ist unter anderem beständig gegen UV-Licht, Öl und zahlreiche Chemikalien.
Dadurch bleiben die Etiketten auch unter herausfordernden Bedingungen zuverlässig lesbar und unterstützen eine langfristige, eindeutige Identifizierung von IT-Geräten und anderen Betriebsmitteln.
Das reduziert den Aufwand für Nachkennzeichnungen und schafft eine verlässliche Grundlage für die Inventarisierung und das Lifecycle-Management mit Inventory360.
⭐ Fazit - Warum helfen Global ID Etiketten für eine zukunftssichere Inventarisierung?
IT-Landschaften verändern sich kontinuierlich. Geräte werden häufiger ausgetauscht, Unternehmen wachsen durch Akquisitionen und hybride Arbeitsmodelle sorgen für ständig wechselnde Einsatzorte.
Mit den Global ID Etiketten schafft Inventory360 die Grundlage für eine moderne und nachhaltige Inventarisierung.
Eine dauerhafte Geräteidentität reduziert den Verwaltungsaufwand, vereinfacht organisatorische Veränderungen und sorgt dafür, dass jedes Asset jederzeit eindeutig identifizierbar bleibt.
Das Ergebnis: weniger Etikettenwechsel, konsistente Daten und ein IT Asset Management, das auch bei wachsenden Anforderungen den Überblick behält.
