Die NIS-2‑Richtlinie bringt für tausende Unternehmen in der EU deutlich strengere Vorgaben rund um Cybersicherheit, Risikomanagement, Meldepflichten und Governance.
Besonders relevant: Die Geschäftsführung wird persönlich haftbar, wenn Maßnahmen nicht fristgerecht umgesetzt werden, wodurch veraltete Tools wie Excel werden damit zum echten Risiko.
📃 Was NIS-2 auszeichnet und warum die Anforderungen steigen?
NIS-2 soll die Cybersicherheit in Europa vereinheitlichen und stärken. Betroffen sind zahlreiche Sektoren wie Energie, Transport, Gesundheit, digitale Infrastrukturen und viele weitere. Insgesamt sind rund 30.000 „wichtige“ und „besonders wichtige“ Einrichtungen allein in Deutschland betroffen.
Was bedeutet NIS-2?
Die NIS‑2‑Richtlinie (zweite Netzwerk- und Informationssicherheitsrichtlinie) ist die EU‑weit gültige Weiterentwicklung der früheren NIS‑Richtlinie. Sie hat das Ziel, die Cybersicherheit innerhalb der EU deutlich zu erhöhen und zu vereinheitlichen.
Was sind die Kernpflichten von NIS-2?
Folgende Punkte sind hierbei relevant:
Auch das BSI unterstreicht: Cybersicherheit wird Chefsache – Geschäftsführungen müssen Maßnahmen steuern, überwachen und sich schulen lassen.
Warum wurde die NIS-2-Regelung beschlossen?
Vor dem Hintergrund der zunehmenden Abhängigkeit von digitalen Technologien verdeutlichte die COVID-19-Pandemie, wie anfällig hochgradig digitalisierte Gesellschaften gegenüber unerwarteten Risiken sind.
In diesem Zusammenhang unterzog die Europäische Kommission die bestehende NIS-Richtlinie einer Überprüfung und identifizierte dabei mehrere Schwachstellen:
- eine mangelhafte Cyberresilienz von in der EU tätigen Unternehmen,
- erhebliche Unterschiede in der Widerstandsfähigkeit zwischen Mitgliedstaaten und einzelnen Sektoren,
- ein fehlendes einheitliches Verständnis zentraler Bedrohungen und Herausforderungen auf Seiten der Mitgliedstaaten, unzureichend koordinierte Mechanismen zur gemeinsamen Krisenbewältigung.
Nach mehreren Konsultations- und Abstimmungsprozessen verabschiedete die EU-Kommission schließlich am 14. Dezember 2022 die finale Fassung der NIS-2-Richtlinie.
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❌ Warum Excel grundsätzlich an seine Grenzen stößt?
Viele Unternehmen starten mit Excel, weil es schnell verfügbar ist! - Doch NIS-2 verlangt mehr als Tabellen.
➡️ Typische Excel-Probleme bei NIS-2
Als Experte für Inventarisierung, Software Asset- und Lizenz-Management und angrenzende Themen, raten wir konsequent von Excel in der IT-Verwaltung ab, um hochwertige Standards zu etablieren. Lesen Sie dazu mehr im Rahmen unserer vielfältigen Artikelserien.
Fragmentierung:
Mehrere Versionen derselben Dateien führen zu Inkonsistenzen und fehlender Transparenz.
Keine Revisionssicherheit:
NIS-2 erfordert revisionssichere Dokumentation, Nachweise und Audit‑Fähigkeit. Excel kann weder Änderungen nachvollziehbar tracken noch manipulationssicher speichern.
Skalierungsprobleme:
Mit wachsender Komplexität, vielen Standorten oder großen Lieferketten wird Excel schnell unübersichtlich.
Persönliche Haftung der Geschäftsführung:
Lediglich eine Aufgabenliste reicht nicht, wenn Führungskräfte haftbar gemacht werden können.
Fehlende Echtzeit-Transparenz:
Risiken, Maßnahmen oder Vorfälle werden in Excel nur manuell aktualisiert, was schlicht zu langsam für NIS-2‑konforme Reaktionszeiten sein kann.
Die Konsequenz ist klar: Excel ist kein guter Startpunkt, um NIS2-Anforderungen zuverlässig zu erfüllen.
👍 Was eine Inventar‑ und Compliance‑Lösung leisten muss?
NIS-2 fordert strukturierte, integrierte und nachvollziehbare Prozesse, was klassische Tabellen nicht leisten können.
Eine geeignete Inventar‑ und Compliance‑Plattform sollte u. a. folgende Funktionen bieten:
✔ Zentrales, revisionssicheres Inventar
Für Assets, Makros, Systeme, Verantwortlichkeiten, Sicherheitsmaßnahmen – inklusive Historie.
(Beispiel: Makro‑Inventare mit Owner, Signaturstatus, Kritikalität etc. sind verpflichtend.)
✔ Risikoregister & Dashboards in Echtzeit
Automatisierte Erkennung von Lücken, Erfüllungsgraden oder kritischen Risiken.
✔ Automatisiertes Reporting & Meldeprozesse
Zur Einhaltung der strikten NIS2‑Meldepflichten und Fristen.
✔ Integration von Lieferketten‑Risiken
NIS2 verlangt Sicherheitsmaßnahmen auch bei Lieferanten und Dienstleistern.
✔ Nachweisführung für Audits
Standardisierte Reports, Evidenzen und Audit‑Trails für schnelle Prüfungen.
👉 In 6 Schritten: Wie Unternehmen jetzt schnell umsteigen können?
Das BSI empfiehlt eine klare Roadmap, die Unternehmen sofort starten können.
➡️ Schritt 1: Betroffenheitsprüfung & Grundsatzklärung
Überprüfen, ob das Unternehmen unter NIS-2 fällt.
Suchen Sie sich einen Partner oder Dienstleister oder sprechen Sie mit dem BSI, um die eigenen Anforderungen abzusprechen und möglichen Risiken und Strafzahlungen aus dem Weg zu gehen!
➡️ Schritt 2: Verantwortlichkeiten & Governance definieren
Benennung eines NIS-2‑Verantwortlichen und des internen Project Owners.
Sofern Sie handeln müssen, brauchen Sie einen abgestellten Ansprechpartner (eventuell der Geschäftsführer) und klären Sie die Verantwortlichkeiten.
➡️ Schritt 3: Inventar erstellen & Ist‑Zustand erfassen
- Welche Systeme und Assets existieren?
- Welche Prozesse sind kritisch?
- Wo liegen aktuelle Risiken?
Erstellen Sie sich einen umfassenden Inventar, um bestmögliche Aussagekraft über den eigenen (IT-)Bestand zu haben und um die Risken nachgelagert effizient bewerten zu können.
➡️ Schritt 4: Geeignete Softwareplattform auswählen
Kriterien: Revisionssicherheit, Automatisierung, Reporting, Integrationen.
Wenn nicht vorab, dann spätestens jetzt die passenden Tools aussuchen, um möglichst effizient, automatisiert aber auch mit der nötigen Unterstützung durch die Mitarbeiter und deren Arbeit nachhaltig das NIS-2 Thema zu verankern.
➡️ Schritt 5: Maßnahmen implementieren & dokumentieren
Risikomanagement, Notfallpläne, Lieferkettenbewertung, technische Maßnahmen etc.
Aus dem NIS-2-Rahmenwerk müssen bestimmte Dokumente und Maßnahmen definiert werden. Planen Sie die Erstellung und auch die Ablage und Integration in den (IT-)Alltag.
➡️ Schritt 6: Verstetigung & kontinuierliche Verbesserung
Regelmäßige Überprüfungen der Maßnahmen gemäß NIS-2‑Vorgaben.
Führen Sie Routinen ein, regelmäßige Prüfungen und andere Audit-Termine, um die Ergebnisse zu prüfen und auch bewerten zu können.
⭐ Fazit: Excel ist keine langfristige NIS-2‑Strategie - Nutzen Sie zum Beispiel eine Inventarverwaltung zur Unterstützung!
Die neue Gesetzgebung verlangt verlässliche, dokumentierte und revisionssichere Abläufe.
Excel kann diese Anforderungen nicht erfüllen und zwar weder technisch noch organisatorisch. Die Risiken sind hoch: Compliance‑Lücken, Reputationsschäden und persönliche Haftung der Geschäftsführung.
Wer jetzt umstellt und eine professionelle Inventar‑ und Compliance‑Plattform einführt, kann die gesetzlichen Fristen einhalten, Risiken minimieren und die eigene Cyberresilienz nachhaltig stärken.
