Gerätevielfalt, hybride Arbeitsmodelle und steigende Sicherheitsanforderungen stellen IT-Abteilungen vor die Herausforderung, den Überblick zu behalten und gleichzeitig fundierte Entscheidungen zu treffen.
Genau hier entsteht eine spannende Symbiose: Microsoft Intune und moderne Inventarverwaltungssysteme. Zusammen liefern sie nicht nur Transparenz, sondern schaffen die Grundlage für eine datengetriebene IT-Strategie.
Mehr grundlegende Informationen gibt es in unserem Artikel "Inventarisierung mit Intune: Effizientes Management für moderne IT-Umgebungen".
ℹ️ Intune als Fundament für Geräte- und App-Management
Microsoft Intune ist längst mehr als nur ein Mobile Device Management (MDM). Es fungiert als zentrale Plattform, um:
- Geräte (Windows, macOS, iOS, Android) sicher zu registrieren und zu verwalten,
- Richtlinien für Sicherheit, Compliance und Softwareverteilung umzusetzen,
- den Lebenszyklus von Applikationen und Patches zu steuern.
✅ Geräteinventarisierung: Gute Daten für passende strategische Entscheidungen
Automatische Erfassung von Gerätetyp, Hersteller, Seriennummer, Hardware-Spezifikationen, Betriebssystemversion und Patch-Level.
✅ Compliance-Überwachung: Strategische Regelung als Konzept
Überprüfung von Sicherheitsstandards (z. B. BitLocker-Verschlüsselung, Jailbreak-/Root-Erkennung, Antivirus-Status).
✅ Software-Management: Für jeden die passende Software
Überblick über installierte Apps, deren Nutzung, Lizenzen und Updates.
✅ Policy-basierte Steuerung: Welche Rolle darf was?
Umsetzung von Unternehmensrichtlinien wie Passwortvorgaben, Zugriffsbeschränkungen und Zero-Trust-Ansätzen.
✅ Lebenszyklus-Management: Von der Bestellung bis zur Entsorgung
Verwaltung von Provisioning, Updates, Support und Decommissioning von Endgeräten.
Das Ergebnis: IT-Abteilungen erhalten eine nahezu vollständige Sicht auf den technischen Zustand der Geräteflotte – inklusive Betriebssystemversion, Sicherheitsstatus, installierter Software und Nutzungsdaten.
👍 Wie kann eine Inventarverwaltung für besseres Gerätemanagement sorgen?
Während Intune technische Details liefert, kümmert sich die klassische Inventarverwaltung um den wirtschaftlichen Teil der Assets:
- Anschaffungswert, Abschreibungszeitraum und Restwert,
- Garantie- und Support-Laufzeiten,
- Standort und Zuweisung zu Abteilungen oder Mitarbeitenden,
- Austausch- und Ersatzzyklen.
Diese aktuellen Informationen sind entscheidend, um Investitionen zu planen, Budgets realistisch zu kalkulieren und Risiken (z. B. durch veraltete Hardware) zu minimieren.
Eine Symbiose entsteht immer dann, wenn die Vorteile eines Systems die Nachteile eines Systems ausgleichen können! - Dies ist nicht nur in der Natur so, sondern gerade in komplexen technologischen Ökosystemen, die über viele gewachsen sind.
💵 Wie sehen gute kaufmännische Steuerungsebene mit einer Inventarverwaltung aus?
Ein Inventarverwaltungssystem (z. B. Asset-Management-Lösung oder ERP-Modul) ergänzt diese Sicht um geschäftsrelevante Daten:
- Finanzdaten: Anschaffungswert, Leasing- oder Kaufmodell, Abschreibungsdauer, Restwert.
- Verträge und Garantien: Laufzeiten, Service-Level-Agreements, Wartungsverträge.
- Zuweisung & Standort: Welcher Mitarbeiter, welche Abteilung oder welcher Standort nutzt das Gerät?
- Lebenszyklusplanung: Wann lohnt sich ein Austausch oder eine Ersatzbeschaffung?
- Audit & Compliance: Nachweisführung für Wirtschaftsprüfer oder interne Revision.
💡 Inventarisierung leicht gemacht
Kombiniert Hardware, Lizenzen, Verträge, Bestellungen und vieles mehr in einem System.
✅ Die Symbiose: Wenn Technik auf Wirtschaft trifft
Alleinstehend bieten beide Systeme Mehrwert. Doch die wahre Stärke entsteht, wenn sie verzahnt werden:
- Automatisierte Bestandsübersicht: Intune-Daten fließen direkt in das Inventarsystem ein, wodurch keine doppelte Pflege mehr nötig ist.
- Lifecycle-Optimierung: Erkennt Intune, dass ein Gerät veraltete Hardware oder Software nutzt, kann die Inventarverwaltung direkt prüfen, ob ein Austausch wirtschaftlich sinnvoll ist.
- Compliance & Sicherheit: Technische Sicherheitsrichtlinien aus Intune lassen sich mit kaufmännischen Daten kombinieren, um gezielt Geräte mit ablaufender Garantie oder fehlendem Support in den Fokus zu nehmen.
- Strategische Planung: Die Kombination zeigt nicht nur, was im Unternehmen im Einsatz ist, sondern auch wie lange es sinnvoll eingesetzt werden kann. Das erleichtert Investitionsentscheidungen erheblich.
Praxisbeispiel: Wie kann Technologie Unternehmen helfen erfolgreicher zu sein?
Ein Unternehmen plant die Erneuerung seiner Laptop-Flotte. Intune meldet: 30 Prozent der Geräte laufen auf einer bald nicht mehr unterstützten Windows-Version. Die Inventarverwaltung ergänzt: Diese Geräte sind älter als vier Jahre, die Garantie ist abgelaufen, und die Restbuchwerte sind abgeschrieben.
Entscheidung: Statt mühsam einzelne Datenquellen zu prüfen, kann die IT sofort einen Business Case für die Neuanschaffung erstellen, basierend auf Fakten, Daten und vielen wirtschaftlichen Faktoren für jeden nachvollziehbar.
Die Nachvollziehbarkeit von Entscheidungen mittels Daten aus einem technischen, betriebswirtschaftlichen und operativen Umfeld ist der Königsweg, der mittels Intune und einer Inventarverwaltung optimal umgesetzt werden kann. Jede Abteilung und Teilbereich kann seine individuellen Daten für hochwertige Strategien nutzen und unterstützt damit indirekt die anderen Mitarbeiter und Abteilungen.
📃 Fazit - Intune und eine Inventarverwaltung können die perfekte Symbiose sein!
Die Kombination von Intune und Inventarverwaltung ist kein Nice-to-have, sondern ein echter Wettbewerbsvorteil. Unternehmen gewinnen eine 360-Grad-Sicht auf ihre IT-Assets, die sowohl technische als auch betriebswirtschaftliche Aspekte berücksichtigt.
Das Ergebnis: schnellere Entscheidungen, weniger Risiken, optimierte Kosten – und eine IT, die den Anforderungen von morgen gewachsen ist.
