Sicherheit ist das Maß der Dinge und hilft Unternehmen widerstandsfähig gegen die Angriffe von außen zu sein. Erfahren Sie mehr wie eine Inventarverwaltung die Sicherheit erhöhen kann.
Geschätzt werden die Kosten durch Cybercrime von aktuell rund 8,44 Billionen US-Dollar in 2022 auf 23,84 Billionen in 2027 ansteigen. Diese immensen Kosten sind wirtschaftlich und volkswirtschaftlich so bedeutend, dass Hackerangriffe jeder Art zu den kritischsten Bedrohungsszenarien eingestuft wurden. Unternehmen müssen sich schützen, da es nur eine Frage der Zeit sein wird bis Daten abgegriffen, Personen in Mitleidenschaft gezogen und Erpressungsgeld gefordert wird.
Quelle: https://www.statista.com/outlook/tmo/cybersecurity/worldwide
Die Maßnahmen, wie IT-Administratoren einfach und effizient die Unternehmenssicherheit erhöhen können, werden in den nächsten Kapiteln genau beschrieben. Eine Inventarverwaltung verfolgt dabei klare Konzepte und Standards:
Die Hebelwirkung einer Inventarverwaltung auf unterschiedlichen Ebenen ist enorm. Gerade für die Sicherheit in Unternehmen können IT-Security-Konzepte einfach und effizient umgesetzt werden. Die IT-Administratoren haben dadurch weniger Stress und bessere Planbarkeit vereint und können sich eine reibungslose Durchsetzung der Compliance kümmern!
Zusätzlich zu den obigen Sicherheitsaspekten kann auch die Inventarverwaltung mit Ihren umfänglichen Features helfen, dass die Ressourcen überwacht und unter Kontrolle gehalten werden können. Es ist wichtig zu wissen, dass Inventarverwaltung und IT-Sicherheit beide wesentliche Bestandteile eines Unternehmens sind.
Während Inventarverwaltung eine grundlegende Aufgabe für die reibungslose Aktivität des Unternehmens ist, stellt IT-Sicherheit sicher, dass sensible Daten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch geschützt sind.
Zentrale Sicherheitsvorteile:
Kombiniert Hardware, Lizenzen, Verträge, Bestellungen und vieles mehr in einem System.
Eine automatisierte Benachrichtigung kann sowohl dem ITAM, als auch der IT-Security erheblich helfen. Automatisierte Benachrichtigungen können in der Inventarverwaltung als Warnsysteme verwendet werden, um Mitarbeiter daran zu erinnern, was im Lager aufgenommen oder herausgenommen wird. Durch automatisierte Benachrichtigungen kann ein Unternehmen den Stand des Inventars überwachen und schwere Fehlbestände vermeiden.
Da automatisierte Benachrichtigungen diese Bestandskontrolle vereinfachen, ist es viel einfacher, die Bestände zu optimieren und zu aktualisieren.
Auch in Bezug auf IT-Sicherheit bietet automatisierte Benachrichtigungen viele Vorteile. Ein Beispiel hierfür ist die Möglichkeit für Administratoren, Warnmeldungen zu erhalten, sobald ein potenzielles Sicherheitsrisiko entdeckt wird. Dies ermöglicht es ihnen, sofortige Maßnahmen zur Beseitigung des Problems zu ergreifen. Darüber hinaus können automatische Benachrichtigungssysteme den Administrator daran erinnern, Softwareupdates oder Patches regelmäßig auszuführen und so seine Systeme immer auf dem neuesten Stand zu halten.
Aus all diesem lässt sich schließlich schließen, dass automatisierte Benachrichtigungslösungen sowohl für die Inventarverwaltung als auch für die IT-Sicherheit von unschätzbarem Wert sind. Indem automatisiert benachrichtigt wird, kann jedes Unternehmen seine Ressourceneffizienz steigern und gleichzeitig seine Systeme und Datenschutzmaßnahmen verbessern.
Benachrichtigungen bieten daher einen weitaus umfassenderen Schutz vor möglichen Bedrohungslagen als manuelles Testen oder Überprüfen von Prozessen oder Systemupdates.
Vorbeugung von Datenverlust ist ein wichtiger Bestandteil der Inventarverwaltung. In einer heutigen digitalen Welt, in der Datensicherheit oberste Priorität hat, kann das Fehlen einer angemessenen Inventarverwaltung zu schwerwiegenden Problemen und sogar Datenverlust führen.
Was sind die wesentlichen Aspekte dabei:
Die automatisierte Inventarverwaltung von Inventory360 ist eine weitere wichtige Maßnahme zur Prävention von Datenverlust. Automatische Systeme ermöglichen es Unternehmen, ihr Netzwerk rund um die Uhr zu überwachen und potenzielle Bedrohungen rechtzeitig zu erkennen. Darüber hinaus kann eine automatisierte Inventarverwaltung Unternehmen helfen, unerwartetes Verhalten in Echtzeit zu erkennen und zu beheben. Dies ermöglicht es Unternehmen auch, Dateien sowie Softwarelizenzen auf dem neuesten Stand zu halten und so ihr Risiko für Datendiebstahl zu reduzieren.
Es ist kein Geheimnis, dass eine gute Risikobewertung eine wichtige Voraussetzung für die IT-Sicherheit eines Unternehmens ist.
Was sind die wesentlichen Vorteile einer genauen Risikobewertung:
Reporting ist aus der IT-Abteilung gegenüber Vorgesetzten und der Geschäftsführung nicht mehr wegzudenken!
Was sind die wesentlichen Aspekte des Reportings:
Daher ist es wichtig, dass Unternehmen regelmäßig Berichte über alle im Einsatz befindlichen Geräte und Systeme erstellen – um Probleme frühzeitig erkennen zu können und rechtzeitig Gegenmaßnahmen ergreifen zu können. Indem man Compliance-Reporting für seine IT-Systeme nutzt, kann man effektiv die Sicherheit der Systeme steigern – was wiederum für mehr Effizienz im Betrieb sorgt!
Sicherheit profitiert von einer Inventarverwaltung enorm, da die grundlegenden Prozesse und Standards übersichtlich angeboten werden können.
Das Grundprinzip ist dabei immer gleich:
IT-Administratoren sind meist in zeitkritischen Projekten und Themen unterwegs. Deswegen benötigen Sie für sehr unterschiedliche Anwendungsfälle eine Inventarverwaltung, die Ihnen Daten transparent darstellen kann und zugleich den Eingriff an der jeweiligen Stelle erlaubt.
Die kleine Übersicht an Möglichkeiten zeigt erst, warum ohne Tool hier nichts zu machen ist und Excel im Vergleich gar keine Chance haben kann. Außerdem wird in größeren Organisationen die Menge an Assets, deren Änderungen und die möglichen Risiken immer unbeherrschbarer!
IT-Sicherheit ist ein wichtiger Bestandteil jeder modernen Unternehmensumgebung und sollte alles andere als ein Quickie bleiben. Doch wie auch im Privatleben gilt: Safety first!
Eine effektive Inventarverwaltung kann enorm dazu beitragen, dass die IT-Sicherheit verbessert wird.
Besondere Bedeutung kommt hierbei den IT-Administratoren zu, denn diese Personengruppe sind die Wächter von Sicherheit in Netzwerken, auf Endgeräten, bei der Einhaltung und Durchsetzung von Richtlinien und in allgemeinen IT-Themen.
Für die IT-Administratoren ist daher wichtig, dass:
Eine Inventarverwaltung ist für den IT-Administrator die Lebensversicherung im täglichen Kampf für eine gute IT-Sicherheit. Ohne solche Tools gibt man den Hackern ausreichend einfache Möglichkeiten zum Eindringen in Unternehmen.
CTO
Herr van der Steeg ist bei der EntekSystems als Chief Technology Officer für alle Belange der Produktentwicklung und technischen Konzeption verantwortlich.
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