TB International GmbH

TBInt. beschäftigt über 400 Mitarbeiter & vertreibt über 20 Textil- und Accessoires-Marken, darunter Urban Classics und Build Your Brand, an über 15.000 Händler. Mit WLL Logistik & Service GmbH verfügt man über ein eigenes Logistikzentrum.

Weniger Aufwand und echte Transparenz mit Inventory360

Inventory360 schafft bei TB International Transparenz über die gesamte IT und reduziert den Aufwand für Inventarisierung, Datenpflege und interne Abstimmungen. Dadurch werden Prozesse schneller, Fehlerquellen reduziert und wertvolle Arbeitszeit eingespart.

Das Unternehmen profitiert von einer verlässlichen Datenbasis, weniger Verwaltungsaufwand und einer effizienteren Nutzung seiner IT-Ressourcen.

>400
Mitarbeiter
> 15 Mio.
Produkte
> 15.000
Händler weltweit

Ausgangssituation und Anforderungen

Welche Herausforderung bestand im IT-Bereich?

Vor der Einführung von Inventory360 fehlte uns eine zentrale und verlässliche Übersicht über unsere IT-Landschaft. Informationen zu Hardware, Software, Lizenzen und Verträgen waren auf verschiedene Quellen verteilt und mussten teilweise manuell gepflegt werden.

Das war zeitaufwendig, fehleranfällig und erschwerte die schnelle Beantwortung von Fragen zu Beständen und IT-Assets.

Es gab keine vergleichbare zentrale Lösung, die unsere Anforderungen ganzheitlich abgedeckt hat. Ein wesentlicher Anspruch war daher, die verstreuten Informationen in einem zentralen System zusammenzuführen und gleichzeitig die Inventarisierung weitgehend zu automatisieren.

  • Microsoft Excel
  • Verteilte Insellösungen

Herausforderungen

Fehlende Transparenz über Assets
Manuelle und fehleranfällige Inventarisierungsprozesse
Hoher Aufwand bei der Aktualisierung von Informationen
Verteilte und fehlende Informationen
Viele interne Rückfragen und unnötiger Aufwand

Mit Inventory360 haben wir alle relevanten Informationen zu Hardware, Software, Lizenzen und Verträgen zentral verfügbar! Das schafft Transparenz, beschleunigt unsere Prozesse und reduziert den administrativen Aufwand deutlich.

Auswahl, Einführung und Mehrwert

Welche Funktionen oder Bereiche von Inventory360 nutzen Sie konkret?

Wir nutzen Inventory360 für die zentrale Verwaltung unserer IT-Assets – von Hardware und Software über Lizenzen bis hin zu Verträgen. Besonders hilfreich ist die agentenlose Inventarisierung, mit der Geräte und Benutzer automatisiert erfasst und aktuell gehalten werden können.

Besonders hilfreich ist für uns die Kombination aus automatischer Inventarisierung und zentraler Datenhaltung. Informationen sind schnell auffindbar und stehen dort zur Verfügung, wo sie benötigt werden. Dadurch entfällt viel manuelle Recherche und Pflege.

Der größte Vorteil ist die durchgängige Transparenz. Hardware, Software, Benutzer, Lizenzen und Verträge lassen sich in einem System zusammenführen und miteinander verknüpfen. Dadurch erhalten wir jederzeit ein deutlich besseres Bild unserer IT-Landschaft und können Entscheidungen schneller und fundierter treffen.

  • zentrale Transparenz
  • einheitliche Datenbasis
  • reduzierter Aufwand
  • klare Prozesse

Der größte Effizienzgewinn liegt für uns in der deutlichen Reduzierung manueller Tätigkeiten. Inventardaten müssen nicht mehr aufwendig aus verschiedenen Quellen zusammengetragen und regelmäßig händisch aktualisiert werden. Gleichzeitig können Informationen wesentlich schneller gefunden und interne Rückfragen effizienter beantwortet werden. Das spart im Arbeitsalltag spürbar Zeit und reduziert den laufenden Verwaltungsaufwand.

Inventory360 überzeugt uns vor allem durch die Kombination aus einfacher Bedienung, automatisierter Inventarisierung und der ganzheitlichen Abbildung unseres IT-Bestands. Statt einzelne Informationen über verschiedene Systeme und Listen zu verteilen, haben wir eine zentrale und übersichtliche Lösung.

  • Toller Funktionsumfang!
  • Sehr gute Benutzerfreundlichkeit
  • Positives Support-Erlebnis

Dadurch ist Inventory360 für uns nicht nur ein Inventarisierungstool, sondern eine wichtige Grundlage für ein strukturiertes IT-Asset-Management.

Bewertungen

Inventory360 Gesamtfazit
⭐⭐⭐⭐⭐
Bedienbarkeit & Praxistauglichkeit
⭐⭐⭐⭐⭐
Support & Kundenservice
⭐⭐⭐⭐⭐

Wichtigste Features

Digitale Protokolle

Automatische Erstellung aller notwendigen Protokolle von der Übergabe bis zur Rückgabe, sowie Dartstellung des Verleihs und des Leasings. Alles inklusive digitaler Unterschriftsfunktion, direkt am selben Ort.

Auto-Discovery

Inventory360 automatisiert die Inventarisierung durch verschiedene Erkennungsmethoden und Integrationen. Alle Daten werden zentral gebündelt und netzwerkübergreifend verfügbar gemacht. Dabei verbindet die Lösung automatische und manuelle Inventarisierung und vereint die Vorteile beider Ansätze.

Kundenstimme

Inventory360 nimmt uns einen großen Teil der manuellen Inventarisierungsarbeit ab. Wir haben schneller die richtigen Informationen zur Hand, vermeiden unnötige Rückfragen und können unsere IT deutlich effizienter verwalten!

Klare Empfehlung an jeden, der professionell arbeiten will.

Global IT Project Management (TB International GmbH)

*unabhängig ausgezeichnet von Capterra, techconsult (by heise) & chip.de