Winsen (Luhe) ist die Kreisstadt des Landkreises Harburg in Niedersachsen und Teil der Metropolregion Hamburg. Die Stadt beschäftigt über 250 Mitarbeitende und zählt rund 37.000 Einwohner. Als selbständige Gemeinde ist Winsen die drittgrößte Kommune im Landkreis Harburg.
Die Stadt Winsen nutzt Inventory360, um ihre IT-Geräte zentral zu inventarisieren und insbesondere den Verleihpool übersichtlich zu verwalten. Wo zuvor mehrere Listen für Ausgabe und Rückgabe genutzt wurden, sind heute Geräte, Benutzer, Lizenzen, Seriennummern und Garantieinformationen zentral miteinander verknüpft.
Besonders hilfreich ist die direkte Zuordnung von Geräten zu Benutzern. Active-Directory-Anbindung, flexible Kategorien, individuelle E-Mail-Benachrichtigungen sowie die mobile Inventarisierung per Handscanner unterstützen die täglichen Prozesse zusätzlich. Die einfache Einrichtung und der stabile Betrieb wurden ebenfalls positiv hervorgehoben.
Insbesondere bei der Ausgabe und Rückgabe von Geräten fehlte zuvor die notwendige Transparenz. Es gab viele unterschiedliche Listen für den Verleihpool, sodass nicht immer klar war, wer welches Gerät aktuell besitzt.
Mit Inventory360 sollte die Inventarisierung zentralisiert und die Zuordnung von Geräten zu Benutzern nachvollziehbar gemacht werden.
Vor Inventory360 wurde insbesondere mit verschiedenen Listen für den Verleih gearbeitet. Dadurch war die Verwaltung aufwendig und teilweise unübersichtlich.
Gerade die Zuordnung von Geräten zu Benutzern in Inventory360 ist für uns sehr hilfreich. So wissen wir jederzeit, wer welches Gerät hat!
Wir nutzen Inventory360 für zahlreiche Bereiche:
Besonders hilfreich ist die direkte Zuordnung von Geräten zu Benutzern. Dadurch ist jederzeit nachvollziehbar, wer welches Gerät besitzt. Auch Seriennummern, Garantieinformationen und weitere Gerätedaten lassen sich zentral einsehen.
Die E-Mail-Benachrichtigungen werden ebenfalls positiv bewertet. Diese können individuell angepasst und auch selbst erstellt werden.
Die Einrichtung wurde als sehr einfach und die Installation als problemlos empfunden. Auch die Active-Directory-Anbindung wird als hilfreich bewertet. Die Aufkleber halten im täglichen Einsatz zudem erstaunlich gut.
Das System läuft insgesamt sehr stabil. Lediglich der angeschlossene Drucker muss gelegentlich neu initialisiert werden, was vermutlich auf die eingesetzte Raspberry-Pi-Umgebung zurückzuführen ist.
Mit Inventory360 haben wir Inventar, Benutzerzuordnung, Verleih, Garantieinformationen und Lizenzen zentral an einem Ort. Besonders beim Verleihpool schafft das deutlich mehr Transparenz: Wir sehen jederzeit, welches Gerät welchem Benutzer zugeordnet ist und können relevante Informationen wie Seriennummern oder Garantiezeiten direkt nachvollziehen.
Auch individuelle Kategorien und die Active-Directory-Anbindung unterstützen uns bei der täglichen Verwaltung.
Der größte Effizienzgewinn liegt für uns in der deutlich übersichtlicheren Verwaltung. Vor Inventory360 mussten wir für den Verleih mit vielen unterschiedlichen Listen arbeiten.
Heute sind die Geräte zentral erfasst und direkt den jeweiligen Benutzern zugeordnet. Dadurch entfällt ein großer Teil der manuellen Suche und Abstimmung.
Für uns sind vor allem die einfache Einrichtung, die stabile Arbeitsweise und die flexible Anpassbarkeit entscheidend.
Inventory360 lässt sich gut an unsere Anforderungen anpassen, beispielsweise durch eigene Kategorien und individuell konfigurierbare E-Mail-Benachrichtigungen. Gleichzeitig können wir Inventar, Benutzer, Verleih, Lizenzen und Garantieinformationen zentral verwalten.
Auch die Active-Directory-Anbindung und die unkomplizierte Installation haben uns überzeugt.
Automatische Erstellung aller notwendigen Protokolle von der Übergabe bis zur Rückgabe, sowie Dartstellung des Verleihs und des Leasings. Alles inklusive digitaler Unterschriftsfunktion, direkt am selben Ort.
Inventory360 automatisiert die Inventarisierung durch verschiedene Erkennungsmethoden und Integrationen. Alle Daten werden zentral gebündelt und netzwerkübergreifend verfügbar gemacht. Dabei verbindet die Lösung automatische und manuelle Inventarisierung und vereint die Vorteile beider Ansätze.
Mit Inventory360 haben wir endlich den Überblick über unsere Geräte: Wir sehen jederzeit, wer welches Gerät besitzt und können unser Inventar zentral verwalten.
Wir sind mit dem Tool sehr zufrieden!
Inventar, Assets und Lizenzen - endlich ohne Excel, ohne Sucherei, ohne Fehler. Bis zu 70 % weniger Verwaltungsaufwand durch automatische Zuordnung, nachvollziehbares Tracking & zentrale Übersicht.
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