Die Sekundarschulgemeinde Bülach organisiert als Schulverwaltung der Sekundarstufe für Bülach und umliegende Gemeinden den Schulbetrieb für über 1.000 Schüler. Sie steht für eine demokratisch verankerte Struktur mit dem Ziel eines breiten Bildungsangebots und einer optimalen Berufsvorbereitung.
Mit Inventory360 verfügt die Schulverwaltung über eine vollständige und transparente Dokumentation ihrer IT-Assets. Die zentrale Verwaltung aller Hardware sorgt für klare Zuständigkeiten, eine lückenlose Nachverfolgbarkeit und deutlich weniger administrativen Aufwand. Dadurch können Ressourcen effizienter genutzt und Einsparungen durch eine vollständig verwaltete Hardwarelandschaft erzielt werden.
Die größte Herausforderung bestand in dem Fehlen einer einfachen Übernahme von bestehenden Daten.
Es gab keine durchgängige digitale Lösung für die IT- und Aufgabenverwaltung. Teilweise wurde mit Excel oder E-Mail-Kommunikation gearbeitet, was sich für den Umfang der Aufgaben als ungeeignet erwies.
Ich empfehle Inventory360 allen, die ein durchdachtes und funktionales Inventarsystem suchen.
Alle Module bis auf Fleet Management
Synchronisation mit den Umsystemen Microsoft Entra und JamfPro
Vollständige und Transparente Dokumentation.
Einsparungen infolge vollständig verwalteter Hardware. Wir wissen jederzeit wer was hat und können sicherstellen, dass das Material auch wieder zurück kommt.
Automatische Erstellung aller notwendigen Protokolle von der Übergabe bis zur Rückgabe, sowie Dartstellung des Verleihs und des Leasings. Alles inklusive digitaler Unterschriftsfunktion, direkt am selben Ort.
Inventory360 automatisiert die Inventarisierung durch verschiedene Erkennungsmethoden und Integrationen. Alle Daten werden zentral gebündelt und netzwerkübergreifend verfügbar gemacht. Dabei verbindet die Lösung automatische und manuelle Inventarisierung und vereint die Vorteile beider Ansätze.
Wir arbeiten sehr gerne mit dem System (viel und intensiv!) und sind gespannt welche Erweiterungen wir künftig Erwarten können.
Ich empfehle Inventory360 allen, die ein durchdachtes und funktionales Inventartsystem suchen!
Inventar, Assets und Lizenzen - endlich ohne Excel, ohne Sucherei, ohne Fehler. Bis zu 70 % weniger Verwaltungsaufwand durch automatische Zuordnung, nachvollziehbares Tracking & zentrale Übersicht.
*unabhängig ausgezeichnet von Capterra, techconsult (by heise) & chip.de
