Der Landkreis Leipzig liegt im Süden Sachsens und verbindet wirtschaftliche Stärke mit hoher Lebensqualität. Prägend sind mittelständische Industrien und lebendige Städte. Der Landkreis Leipzig verwaltet 10 Schulen und über 12.000 Assets.
Der Landkreis Leipzig liegt im Süden Sachsens und verbindet wirtschaftliche Stärke mit hoher Lebensqualität. Prägend sind mittelständische Industrien und lebendige Städte. Der Landkreis Leipzig verwaltet 10 Schulen und über 12.000 Assets.
Von 2021 bis 2026 setzte das Landratsamt Landkreis Leipzig Inventory360 zur zentralen Verwaltung von rund 12.000 Assets an 13 Standorten, 10 Schulen, einem medienpädagogischen Zentrum und einem Museum ein. Die Lösung unterstützte die datenschutzkonforme Inventarisierung und Verwaltung von Mobiliar, IT-Ausstattung und weiteren Betriebsmitteln.
Der Landkreis Leipzig hatte in der IT- und Schulverwaltung einen stark wachsenden und heterogenen Aufgabenbereich: Planung und Beschaffung, Inventarisierung von IT-Komponenten und Endgeräten, Steuerung externer Dienstleister sowie Abstimmung mit zehn Schulen an unterschiedlichen Standorten. Mit zunehmender Anzahl an IT-Systemen und Anforderungen stieg die Komplexität der Verwaltung deutlich.
Ein zentrales Problem bestand darin, dass Informationen und Aufgaben zuvor teilweise unstrukturiert bzw. über verschiedene Kanäle verteilt waren (z. B. E-Mail, Papiernotizen), wodurch es zu Informationsverlusten kommen konnte.
Es gab keine durchgängige digitale Lösung für die IT- und Aufgabenverwaltung. Teilweise wurde mit Excel oder E-Mail-Kommunikation gearbeitet, was sich für den Umfang der Aufgaben als ungeeignet erwies.
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Der wichtigste Effekt ist die sichere, revisionssichere und zugleich einfach nutzbare Verwaltung des IT-Inventars.
Inventory360 ermöglicht eine datenschutzkonforme, strukturierte und revisionssichere Verwaltung des IT-Inventars und wird im Arbeitsalltag als zuverlässig und leistungsfähig wahrgenommen.
Automatische Erstellung aller notwendigen Protokolle von der Übergabe bis zur Rückgabe, sowie Dartstellung des Verleihs und des Leasings. Alles inklusive digitaler Unterschriftsfunktion, direkt am selben Ort.
Inventory360 automatisiert die Inventarisierung durch verschiedene Erkennungsmethoden und Integrationen. Alle Daten werden zentral gebündelt und netzwerkübergreifend verfügbar gemacht. Dabei verbindet die Lösung automatische und manuelle Inventarisierung und vereint die Vorteile beider Ansätze.
Warum wir uns für Inventory360 entschieden haben?
Datenschutzkonform, Auto Discovery-Funktion: eine intelligente Verknüpfung von händischer Verwaltung und aktiven Scans via WMI, oder SNMP, Satteliten in Außenstandorten, Lagerverwaltung, Ausleihe-Funktion, Überwachung und Dokumentation von ausgelösten Beschaffung, und vieles mehr!
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