Karl Dungs GmbH & Co. KG

Die Karl Dungs GmbH & Co. KG ist ein 1945 gegründetes, deutsches Familienunternehmen mit Sitz in Urbach, das auf Gas- und Ölsicherheitstechnik sowie Regelungstechnik für die Heiz- und Prozesswärmeindustrie spezialisiert ist und entsprechende Sicherheitskomponenten entwickelt.

Mehr Transparenz und weniger Verwaltungsaufwand im IT-Asset-Management

Bei der Karl Dungs GmbH & Co. KG ersetzt Inventory360 die zuvor auf verschiedene Excel-Tabellen verteilte Inventarverwaltung. Mit der automatischen Inventarisierung, dem zentralen Vertragsmanagement und der Verknüpfung von Geräten, Lizenzen und Verträgen schafft die Lösung einen transparenten Gesamtüberblick. Mitarbeitende und deren zugeordnete Assets sind unmittelbar ersichtlich, Vertragsabläufe werden automatisch in Erinnerung gerufen und der manuelle Pflegeaufwand wird reduziert.

750
Mitarbeiter
12
Standorte
1945
Gründung

Ausgangssituation und Anforderungen

Welche Herausforderung bestand im IT-Bereich?

Alles war in unterschiedlichen Excel Tabellen. Die Pflege war aufwändig und teilweise lückenhaft.

  • Microsoft Excel

Herausforderungen

Fehlendes Assetmanagement
Fehlender Überblick & Lücken
Aufwändige, manuelle Pflege
Unterschiedliche Listen
Viel Aufwand und Kosten

Die automatische Inventarisierung, das zentrale Vertragsmanagement und die Zuordnung zu Sachkonten ermöglichen eine transparente Verwaltung und machen jederzeit ersichtlich, welche Assets einem einzelnen Nutzer zugeordnet sind.

Auswahl, Einführung und Mehrwert

Welche Funktionen oder Bereiche von Inventory360 nutzen Sie konkret?

Insbesondere Vertragsmanagement und Assetverwaltung

Die automatische Inventarisierung, Verträge an einem Ort, Zuordnung Sachkonten etc.. Es ist sofort erkennbar was ein User alles zugewiesen hat. Automatische Erinnerung bei Vertragsablauf.

Transparenz und Überblick aller Assets, überschaubarer Pflegeaufwand, Verknüpfung Device/Lizenzen/Verträge

  • Seriöse, transparente Preisgestaltung

Bewertungen

Inventory360 Gesamtfazit
⭐⭐⭐⭐⭐
Bedienbarkeit & Praxistauglichkeit
⭐⭐⭐⭐⭐
Support & Kundenservice
⭐⭐⭐⭐⭐

Wichtigste Features

Digitale Protokolle

Automatische Erstellung aller notwendigen Protokolle von der Übergabe bis zur Rückgabe, sowie Dartstellung des Verleihs und des Leasings. Alles inklusive digitaler Unterschriftsfunktion, direkt am selben Ort.

Auto-Discovery

Inventory360 automatisiert die Inventarisierung durch verschiedene Erkennungsmethoden und Integrationen. Alle Daten werden zentral gebündelt und netzwerkübergreifend verfügbar gemacht. Dabei verbindet die Lösung automatische und manuelle Inventarisierung und vereint die Vorteile beider Ansätze.

Kundenstimme

Inventory360 schafft für uns echte Transparenz und einen umfassenden Überblick über alle Assets, reduziert den Pflegeaufwand und ermöglicht die zentrale Verknüpfung von Geräten, Lizenzen und Verträgen.

Jan Hohmeier (Head of IT - Karl Dungs GmbH & Co. KG)

*unabhängig ausgezeichnet von Capterra, techconsult (by heise) & chip.de