Die DRK-Landesschule Baden-Württemberg ist die größte Bildungseinrichtung des Deutschen Roten Kreuzes. Sie führt jährlich über 700 Schulungen und Fortbildungen für rund 14.600 Teilnehmende durch.
Die DRK-Landesschule Baden-Württemberg ist die größte Bildungseinrichtung des Deutschen Roten Kreuzes. Sie führt jährlich über 700 Schulungen und Fortbildungen für rund 14.600 Teilnehmende durch.
Mit Hilfe von Inventory360 kann die DRK-Landesschule BaWü die Verwaltung Ihrer IT-Geräte optimieren, hat erhebliche Zeitersparnisse durch automatisierte Protokollerstellungen und erlangt echte Transparenz und Übersicht.
Im Jahr 2018 übernahm das Team um Christoph Dorn die Verantwortung für den IT-Bereich der DRK-Landesschule. Eine der zentralen, großen Herausforderungen war der vollständige Neuaufbau der Material- und Lagerverwaltung.
Die bestehenden Prozesse waren ineffizient und wenig transparent. Verzögerungen und Fehler bei der Verwaltung und Ausgabe von Materialien gehörten zum Alltag und wirkten sich negativ auf den Betrieb, die Mitarbeitendenzufriedenheit und die Qualität der Dienstleistungen aus.
Für die DRK-Landesschule ist es essenziell, Materialien jederzeit in ausreichender Menge und zum richtigen Zeitpunkt verfügbar zu haben. Die Vielfalt der Materialien und der notwendige Überblick über Bestände und Ausgaben erhöhten die Komplexität erheblich.
Ich kann Inventory360 nicht nur an IT-Kollegen, sondern auch an alle Kunden im Bereich der Lagerhaltung und des KFZ-Flottenmanagements empfehlen.
Nach intensiver Recherche und dem Vergleich mehrerer Lösungen entschied sich das Team, Inventory360 im Rahmen einer Testphase unter realen Bedingungen einzusetzen. Diese Möglichkeit war entscheidend, um die Praxistauglichkeit und Passgenauigkeit der Software zu bewerten.
Ausschlaggebend war nicht nur der Funktionsumfang von Inventory360, sondern auch die Qualität des Supports. Schnelle Reaktionszeiten, fundierte Antworten und eine proaktive Begleitung bei der Implementierung schufen frühzeitig Vertrauen in die Lösung und den Anbieter.
Mit Inventory360 konnte die Material- und Lagerverwaltung grundlegend neu aufgesetzt werden. Prozesse wurden optimiert, Bestände transparenter verwaltet und der administrative Aufwand deutlich reduziert. Das Ergebnis: höhere Effizienz, zufriedenere Mitarbeitende und eine nachhaltige Verbesserung der Qualität der Bildungsangebote.
Die Einsparungen sind insbesondere durch die zentrale Zusammenfassung und Verwaltung aller wichtigen Informationen zu den Geräten sehr deutlich. Auch die temporäre Vergabe von Geräten (Leihgeräte) lässt sich sehr gut umsetzen. Auf Anfragen kann jederzeit zuverlässig reagiert werden.
Inventory360 erleichtert die Verwaltung und Dokumentation der Geräte hinsichtlich des Standortes und der Benutzer. Aufgrund der sehr intuitiven Oberfläche bedarf es keine komplizierten Einarbeitung und Schulung.
Die Bedienbarkeit ist sehr intuitiv und bedarf keiner Schulung oder starken Eingewöhnung.
Jederzeit einen genauen Überblick über seine Assets zu erhalten und diesen dokumentiert nachverfolgen zu können.
Die Anpassungsmöglichkeiten sind sehr gut und werden auf den individuellen Bedarf angepasst. Die Lösung wird sozusagen „auf den Leib geschneidert“.
Der Support ist zu jederzeit mehr als sehr gut und extrem schnell in der Lösungsfindung.
Wir wurden in allen Schritten und Phasen sehr gut von allen Parteien begleitet und unterstützt. Auch neue Vorschläge und Anforderungen wurden aufgenommen und nach technischer Möglichkeit umgesetzt.
Ich kann Inventory360 nicht nur an IT-Kollegen, sondern auch an alle Kunden im Bereich der Lagerhaltung und des KFZ-Flottenmanagements empfehlen.
Automatische Erstellung aller notwendigen Protokolle von der Übergabe bis zur Rückgabe, sowie Dartstellung des Verleihs und des Leasings. Alles inklusive digitaler Unterschriftsfunktion, direkt am selben Ort.
Durch den Import bereits bestehender Excel Listen in Inventory360 war die DRK Landesschule schnell einsatzbereit und konnte mit der einfachen und schnellen Inventarisierung neu beschaffter Geräte starten.
Sehr gute, individualisierbare Lösung mit einem aktiven und zuverlässigen Support. Immer am Puls des Kunden orientiert und für neue Herausforderungen und Lösungen offen. Nach mehr als 3 Jahren bleibe ich gern Kunde und freue mich auf die weitere Zusammenarbeit.
