Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft

Die bfz gGmbH ist großer Anbieter für berufliche Bildung, Qualifizierung und Arbeitsmarktintegration in Bayern. Als Teil der bbw-Gruppe bietet sie unter anderem Aus- und Weiterbildungen, Umschulungen sowie berufliche Beratung und Integration an.

bfz gGmbH schafft Transparenz über 30.000 Assets an 275 Standorten mit Inventory360

Mit 10.000 Mitarbeitenden, 275 Standorten und rund 30.000 Assets benötigte das bfz eine zentrale, kosteneffiziente Lösung für eine dezentral organisierte Struktur. Mit Inventory360 lassen sich heute IT-Hardware, Verträge sowie weitere physische Assets wie Möbel, Werkzeuge und Lehrmaterial zentral auswerten und dezentral pflegen, inklusive Anbindung an Intune. Das Ergebnis: weniger Suchaufwand und Rückfragen, mehr Eigenverantwortung und vor allem eine deutliche Zeitersparnis.

>10.000
Beschäftigte
>30.000
Assets
275
Standorte

Ausgangssituation und Anforderungen

Welche Herausforderung bestand im IT-Bereich?

Konzernweite Auswertbarkeit auch von abgeschriebenen Assets. Zuordnungen zu Mitarbeitern und dezentrale Eingaben bei zentralen Auswertungen zu überschaubaren Kosten.

Es bestand gar keine vorherige Lösung.

  • Microsoft Excel
  • E-Mails

Herausforderungen

Strukturierte, konzernweite Verwaltung einer großen Anzahl an Assets
Nachverfolgbarkeit von Beschaffungs- und Inventarisierungsprozessen über mehrere Schritte hinweg
Fehlende Zuordnung zu Mitarbeitern und fehlende Informationen
Dezentrale Eingaben bei zentralen Auswertungen zu überschaubaren Kosten
Transparenz über den Status von Geräten und Vorgängen über mehrere Standorte

Ich empfehle Inventory360 jedem, der die Übersicht über viele physische Dinge behalten möchte!

Auswahl, Einführung und Mehrwert

Welche Funktionen oder Bereiche von Inventory360 nutzen Sie konkret?
  • Datenschutzkonforme zentrale IT-Asset-Verwaltung
  • Hardware inkl. eigener Kategorien (Schlüssel, Lehrmaterial, Möbel, Werkzeug, …)
  • Vertragswesen
  • Ausleih-Funktionen
  • Überwachung und Dokumentation ausgelöster Beschaffungsprozesse
  • Einfache Bedienung
  • Gute Berechtigungen
  • Recht intuitiv
  • Hoher Datenschutzstandard
  • Gute Nutzbarkeit im Arbeitsalltag
  • Zentrale, strukturierte Verwaltung sämtlicher Assets
  • Direkte Verbindung mit Intune
  • Breite Aufstellung einer dezentralen Struktur
  • Reduzierung von Informationsverlusten
  • Verbesserte organisatorische Übersicht über alle Standorte hinweg
  • Weniger Suchaufwand durch zentrale Dokumentation und deutlich weniger Fragen
  • Deutlicher Zeitgewinn
  • Schnellere Übersicht über Bestände und Prozesse
  • Mehr Eigenverantwortung
  • Insbesondere Bedienbarkeit und Usability
  • Hoher Datenschutzstandard
  • Funktionsumfang inkl. Lagerverwaltung, Ausleihe und Beschaffungsdokumentation
  • Sehr gute Benutzerfreundlichkeit
  • Positives Support-Erlebnis

Der wichtigste Effekt ist der Gewinn von Arbeitszeit!

Bewertungen

Inventory360 ermöglicht eine datenschutzkonforme, strukturierte und revisionssichere Verwaltung des IT-Inventars und wird im Arbeitsalltag als zuverlässig und leistungsfähig wahrgenommen.

Inventory360 Gesamtfazit
⭐⭐⭐⭐⭐
Bedienbarkeit & Praxistauglichkeit
⭐⭐⭐⭐⭐
Support & Kundenservice
⭐⭐⭐⭐⭐

Wichtigste Features

Digitale Protokolle

Automatische Erstellung aller notwendigen Protokolle von der Übergabe bis zur Rückgabe, sowie Dartstellung des Verleihs und des Leasings. Alles inklusive digitaler Unterschriftsfunktion, direkt am selben Ort.

Auto-Discovery

Inventory360 automatisiert die Inventarisierung durch verschiedene Erkennungsmethoden und Integrationen. Alle Daten werden zentral gebündelt und netzwerkübergreifend verfügbar gemacht. Dabei verbindet die Lösung automatische und manuelle Inventarisierung und vereint die Vorteile beider Ansätze.

Kundenstimme

Ich bin froh Inventory360 zu haben, es spart Zeit, liefert Transparenz und hat ein gutes Preis-Leistungsverhältnis. Ich empfehle es jedem, der die Übersicht über viele physische Dinge behalten möchte!

Sven Jagoschinski (Senior Manager of Corporate Projects - bfz)

*unabhängig ausgezeichnet von Capterra, techconsult (by heise) & chip.de