sevDesk

Success Story

sevDesk ist ein Software Startup im Herzen von Offenburg, am Fuße des Schwarzwalds.

Als cloudbasierte Buchhaltungssoftware für Selbstständige & kleine Unternehmen hat es sich sevDesk zur Aufgabe gemacht die Buchhaltung zu digitalisieren und den Markt dahinter zu revolutionieren. Papierchaos, Belege im Schuhkarton und Ordner zum Steuerberater schleppen gehört damit der Vergangenheit an.

Als SEVENIT GmbH im Jahr 2013 gestartet, heißt das Unterhemen seit 2019 wie das zugehörige Produkt, nämlich sevDesk.

Selbstständige aus über 100 Branchen vertrauen auf sevDesk.

Fantastisch. Ich freue mich auf jeden Release wie ein Apple Fanboy auf die nächste Keynote ;-)

Inventory360 ist eines der zentralen IT Tools und aus unseren Prozessen nicht mehr weg zu denken. Neben der normalen Hardwareverwaltung bietet es so viele zusätzliche Funktionen zu Themen, die oft Schnittpunkte in der IT haben.

André Berg (Manager IT)

André Berg
Manager IT

Wem würden Sie Inventory360 weiterempfehlen?

Jedem mittelständischen oder auch größeren Unternehmen (mehrere Standorte sind möglich), welches besonders auf einfache, schnelle und effektive IT-Prozesse Wert legt.

In dieser Software ist „Komplexität“ einfach gedacht. Alles was man braucht ist da. Alles was man nicht braucht, eben nicht.

Das System wird nicht unnötig aufgebläht mit - sorry - „Firlefanz“

Was war Ihre Ausgangslage vor Inventory360?

Wie jedes Startup fängt alles erst mal ganz klein an. Die ersten Geräte werden gekauft, die ersten Mitarbeiter eingestellt. Was ganz klassisch in einer Garage begann, entwickelte sich mehr und mehr zu einem Unternehmen mit Marktrelevanz. Natürlich gehen damit auch typische Wachstumsschmerzen einher. So war es bald an der Zeit, dass sevDesk auch eine vollwertige IT Abteilung benötigte um der Professionalisierung auch intern gerecht zu werden.

Als ich als erster IT Verantwortlicher zu sevDesk gekommen bin, bestand bis dahin noch kein vollständiges internes IT Konzept und somit z.B. auch keine Geräteinventarisierung.

Mit 15 Jahren Berufserfahrung in internationalen Unternehmen wie Michelin, Pfizer, Continental, IBM, ABB habe ich einige Inventory Systeme kennenlernen dürfen (oder müssen) und wusste was ich wollte – aber auch sehr genau was ich nicht wollte ;-)

Als cloud native company war schnell klar, dass wir auf der Suche nach einem SaaS konzipierten Inventory System waren, welches genauso intuitiv & professionell wie unsere Buchhaltungssoftware sein sollte und trotzdem gut skalierbar, für ein schnell wachsendes Unternehmen.

Nach vielem, vielem Suchen, Testen und Vergleichen sind wir auf Inventory360 gestoßen und waren vom ersten Augenblick begeistert.

Wie erleichtert Ihnen Inventory360 das Tagesgeschäft?

An vielen Stellen:

  • die Reaktionsschnelligkeit des Systems
  • durchdachte Features wie z.B. die Schnellerfassung von BULK-Hardware
  • Zugriffsmöglichkeiten auf das System von jedem internetfähigen Gerät
  • u.v.m.

Welche Vorteile sehen Sie in einem ganzheitlichen IT-Asset Management?

Inventory360 ist eines des zentralen IT Tools und aus unseren Prozessen nicht mehr weg zu denken. Neben der normalen Hardwareverwaltung bietet es so viele zusätzliche Funktionen zu Themen, zu die oft Schnittpunkte in der IT haben. Beispielsweise wird das gesamte Purchasement in Inventory360 verwaltet und es ist keine weitere Kommunikation mit der Buchhaltung nötig, die mit ihrem Systemzugriff alle IT Posten direkt in ihre Buchhaltung überführen können.

Das spart Zeit, Kommunikations- und Verwaltungsaufwand. Die AzureAD Schnittstelle spart Zeit bei der Benutzerverwaltung und stellt ebenfalls ein SSO bereit.

Das Purchase-, Vertrags- und Lizenzmanagement erspart uns die Suche nach einem zusätzlichen DMS für diese Zwecke und somit auch Kosten, Systemsprünge und Schnittstellenprobleme.

Wie bewerten Sie die Bedienbarkeit / Praxistauglichkeit von Inventory360?

Eines ist uns direkt von Anfang an aufgefallen: Inventory360 ist entwickelt von Administratoren für Administratoren.

Beim ersten Klick ist aufgefallen, dass dieses Produkt nicht am Zeichenbrett sondern direkt aus der Praxis heraus entwickelt wurde. Denn es löst auf elegante Art typische IT Praxisanforderungen. Die Plattformentwicklung entstand nicht in der Vorstellung wie so ein IT Prozess aussehen könnte, sondern beruht merklich auf jahrelanger eigener Praxiserfahrung.

Es ist im Gegensatz zu vielen anderen Systemen dabei sehr intuitiv zu bedienen. Unsere Schulpraktikanten haben ohne Kenntnis & Vorwissen, Sinn und Funktionsweise innerhalb der Software schnell und präzise erkannt und sofort eigenständig umgesetzt. Das habe ich so auch noch nicht erlebt ;-)

Welche Vorteile sehen Sie in Inventory360 im Vergleich zu anderen Lösungen?

  • Einfachheit
  • Schnelligkeit
  • praxisnaher bzw. -tauglicher Funktionsumfang

Wie zufrieden sind Sie mit unserem Support?

Der Support ist schnell und kompetent.

Besonders schön: Er versteht die Problemstellung oder Situation direkt ohne Nachfrage oder Fehlinterpretation und antwortet präzise.

Die Möglichkeit als Kunde einfach und problemlos Feature Requests zu stellen, auf die auch wirklich eingegangen wird, erweitert den Nutzen & Funktionsumfang dieser Lösung auf eine natürliche Art und Weise und bringt einen Mehrwert für beide Seiten.

Wie wurden Sie durch die Inbetriebnahme begleitet? Gab es Herausforderungen?

Nach der Testphase war die Inbetriebnahme einfach und problemlos. Hat man Inventory360 bereits „angespielt“ können die Daten auch in die Liveumgebung migriert werden.

Kleine anfängliche Fragen zum Setup wurden schnell beantwortet.

Fazit

Ihre persönliche Meinung

Ich denke, die kam oben bereits ganz gut rüber ;-)

Jetzt kostenlos testen

Test Sie jetzt alle Funktionen von Inventory360.

+49 6021 632352

Jetzt starten