Hardware Dashboard

Hardware Dashboard

Überblick zu neuen Geräten und Ansichten für Leasing sowie deaktivierte / ehemalige Mitarbeiter.

Anlage eines Hardware Assets

Hardware anlegen

Anlegen neuer Hardware – inkl. Auswahlmöglichkeit für Standardmodelle.

Ansicht eines Hardware Assets

Hardware anzeigen

Übersicht zu Hardwaredetails und verknüpften Verträgen.

Schnell-Inventarisierung mehrer Geräte

Schnell-Erfassung NEU

Schnelle Erfassung von Hardwarebeständen bei Rollouts oder Massenbuchungen.

Ansicht von Hardwareänderungen in einer Timeline

Hardware Timeline

Übersichtliche Darstellung des gesamten Hardware Lifecycles.

Übersicht Software und Lizenzen

Software & Lizenzen

Auswahl gängiger Lizenzierungsmetriken und Ansichten für fehlende Lizenzen / Zuordnungsfehler.

Dashboard der Vertragsverwaltung

Verträge

Übersicht zu Verträgen, Reminder bei Ablauf und Subventionierbarkeit.

Anlage eines neuen Vertrages

Vertrag anlegen

Anlegen von Verträgen mit Hinterlegung der zugehörigen Organisationen, Kostenstellen und Laufzeiten.

Übersicht Lagerbestände

Verbrauchsmaterial

Warenlager für Verbrauchsmaterial mit Übersicht und Hervorhebungen.

Lagerstatistik und Scanfunktion

Material Statistik

Statistiken für Verbrauchsmaterial helfen den Bestellprozess und die Budgetplanung zu optimieren.

Bestellungsübersicht

Bestellungen

Offene Posten Liste mit Sortierung nach Zahlungsarten als Schnittstelle zwischen Einkauf und Finanzbuchhaltung.

Fleet Management / Fuhrparkverwaltung

Fleet Management

Verwaltung von Fahrzeugen, Parkplätzen und Tankkarten. Verknüpfung mit Verträgen.

Benutzerübersicht

Benutzer Verwaltung

Management aller Benutzer (Abgleich / Import per LDAP oder CSV möglich).

Finanzen und Controlling Bereich

Finanzbereich

Anbindung / Information für Buchhaltung zu neuer / umgebuchter Hardware.

Verwaltung von Drucker-Verbrauchsmaterial

Druckzubehör

Verwaltung von Verbrauchsmaterial wie Toner und Tinte für Drucker.

Übergabeprotokoll eines Notebooks

Protokolle

Übergabe-, Rückgabe-, Leih- und Leasingprotokolle für Hardware.

Dashboard des Personalbereichs

Personal

Integrierte Personalverwaltung mit direkter Benutzerverknüpfung.

Übersicht der Betriebsmittelanforderungen

Betriebsmittelanforderung

Abbildung von Anforderungsprozessen für neue und bestehende Mitarbeiter.

Kostenstellenauswahl eines Hardware Assets

Kostenstellen NEU

Einfache und flexible Verwaltung von Kostenstellen für alle Assets.

Dateiablage einer Rechnung

Dateiverwaltung NEU

Integrierte Dateiverwaltung erlaubt die Ablage und Zuordnung von Dateien zu allen Assets.

Übersicht zu verliehenen Assets

Verleihübersicht NEU

Übersicht zu verliehenen Geräten inkl. E-Mail Erinnerungsfunktion.

Dashboard des Adminbereichs

Adminpanel

Über das Adminpanel können organisationsweite Anpassungen vorgenommen werden.

Rechtevergabe innerhalb einer Berechtigungsgruppe

Rechte & Gruppen

Erstellung eigener Berechtigungsgruppen mit granularer Rechtevergabe.

Übersicht des integrierten Migrationsassistenten

Migration

Integrierter Migrationsassistent ermöglicht den Import bestehender Assets als CSV.

Exportfunktion für alle Assets

Export

Direkter Export aller Assets im CSV Format.

Einrichtung benutzerdefinierter Felder / Custom Fields

Customizing

Anlage eigener Hardware Kategorien und Custom Fields zur nahtlosen Erweiterung.

Einstellung der Nummernkreisbereiche und Hardwaretypen

Schema und Standards

Definition eigener Nummernkreise, Namensschema und Hardwaretypen.

Anlage von benutzerdefinierten Dropdown Feldern / Auswahltabellen

Auswahlfelder NEU

Anlage kundenspezifischer Auswahlfelder (Dropdown) als Custom Fields.

Übersicht zu automatisch erkannten Geräten

Discovery NEU

Automatische & agentenlose Inventarisierung von Geräten.

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